ANALISIS PEMANFAATAN E-ARSIP PADA BAGIAN ADMINISTRASI KEMENTERIAN - KEMENTERIAN KEUANGAN

Harviana, Silvia (2025) ANALISIS PEMANFAATAN E-ARSIP PADA BAGIAN ADMINISTRASI KEMENTERIAN - KEMENTERIAN KEUANGAN. S1 thesis, Universitas Negeri Jakarta.

	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_FULL COVER.pdf Download (893kB)
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_DAFTAR ISI.pdf Download (205kB)
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_BAB 1.pdf Download (326kB)
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_BAB 2.pdf Restricted to Repository staff only Download (366kB)
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_BAB 3.pdf Download (356kB)
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_BAB 4.pdf Restricted to Repository staff only Download (452kB)
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_BAB 5.pdf Download (185kB)
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (265kB)
	Text Jurnal Analisis Pemanfaataan E-Arsip pada Bagian Administrasi Kementerian - Kementerian Keuangan_Silvia Harviana_1703521064.pdf Download (1MB)

Abstract

Silvia Harviana. 1703521064. Analisis Pemanfaatan E-Arsip pada Bagian Administrasi Kementerian-Kementerian Keuangan. Program Studi D4 Administrasi Perkantoran Digital, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Negeri Jakarta Pengelolaan arsip konvensional sering kali menghadapi berbagai kendala, seperti kurang efisiennya pencarian dokumen, kerentanan terhadap kehilangan atau kerusakan dokumen, serta kebutuhan ruang penyimpanan yang besar. Pengelolaan arsip yang baik diperlukan untuk memastikan akuntabilitas dan transparansi dalam memenuhi kebutuhan administratif dan penilaian eksternal. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi tantangan utama dalam penerapan sistem e-arsip, mengevaluasi dampaknya terhadap efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen, memahami langkah-langkah optimalisasi e-arsip, serta meninjau upaya perlindungan keamanan data. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data dianalisis melalui tahapan pengumpulan, reduksi, penyajian, dan verifikasi. Unit analisis dalam penelitian ini adalah analisis pemanfaatan e-arsip pada bagian administrasi Kementerian Keuangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem e-arsip, seperti NADINE dan modul kearsipan dalam super app Satu Kemenkeu, telah meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen. Sistem ini mempermudah proses pemberkasan, pencarian, dan distribusi dokumen, sekaligus mendukung pengurangan penggunaan kertas. Namun, tantangan masih muncul, termasuk keterbatasan infrastruktur, kurangnya kompetensi teknis sumber daya manusia (SDM), serta risiko keamanan data. Untuk mengatasi hal tersebut, diperlukan pengembangan keahlian SDM melalui pelatihan dan bimbingan teknis, perbaikan infrastruktur teknologi, dan pemeliharaan sistem secara berkelanjutan. Upaya perlindungan data juga telah dilakukan melalui penggunaan autentikator, verifikasi identitas, antivirus, dan firewall yang dikelola oleh Pusintek. Rekomendasi penelitian meliputi pengembangan sistem yang lebih ramah pengguna serta studi lanjutan dengan pendekatan kuantitatif di lokasi berbeda untuk memperluas temuan. Strategi optimalisasi ini diharapkan dapat menjamin keamanan, kerahasiaan, dan efektivitas pengelolaan arsip elektronik secara menyeluruh. Kata Kunci: dokumen, e-arsip, efektivitas, efisiensi, keamanan

Actions (login required)

View Item